Payrolling

Ook OSB-leden worden met enige regelmaat benaderd door payrollbedrijven. Ondernemers lijken in toenemende mate hier ook belangstelling voor hebben, omdat de complexiteit en intensiteit van het werkgeverschap voortdurend verder toeneemt. Juist omdat het hier een nieuw fenomeen betreft met de nodige haken en ogen, is hierover medio 2006 uitgebreid gesproken in OSB. Het standpunt dat toen door de leden is ingenomen is nog steeds ongewijzigd.

Payrolling past niet binnen OSB-lidmaatschap
OSB stelt zich op het standpunt dat payrolling, zoals dat in de huidige vorm aan ondernemers wordt aangeboden, niet past binnen het lidmaatschap van OSB. Dit omdat payrolling ondermijnend werkt voor de CAO Schoonmaak. Payrollers houden wel in beperkte mate rekening met de toepasselijke CAO op u als schoonmaak- of glazenwasbedrijf (m.n. lonen en toeslagen en arbeids- en rusttijden). Maar voor het grootste deel bepaalt de payroller (als formeel-juridisch werkgever) zelf de arbeidsvoorwaarden en kan daarmee dus afwijken van de voor u geldende CAO Schoonmaak. Werknemers kunnen daardoor geen rechten ontlenen aan de CAO Schoonmaak en als gevolg daarvan bijvoorbeeld niet deelnemen in het bedrijfstakpensioenfonds of de kinderopvangregeling.
Werkgevers hebben via payrolling geen verplichting om bedrijfstakheffingen af te dragen (daar staat tegenover dat zij ook geen gebruik kunnen maken van bijvoorbeeld O&O-subsidies voor reductie op het tarief van SVS-opleidingen). Daarnaast kan de payroll-constructie gevolgen hebben voor werknemers en dus voor u indien u een contract verliest. De CAO Schoonmaak is van toepassing tussen schoonmaakbedrijven en aangezien een payroller geen schoonmaakbedrijf is, valt de payroller daarom buiten de contractswisselingsparagraaf. Er kunnen echter wel voorwaarden overeengekomen zijn die u verplichten de werknemer, die u via payrolling heeft ingehuurd, te blijven betalen zolang de payroller geen ander werk c.q. een ontslagvergunning heeft ontvangen indien u geen werk meer voor de betreffende persoon door bijv. contractswisseling.
OSB is van mening dat payrolling in deze vorm niet past in de doelstelling van de vereniging OSB om concurrentie op arbeidsvoorwaarden zoveel mogelijk te voorkomen en kwaliteit hoog in het vaandel te houden.

Beperkte payrolling wel mogelijk
Vanzelfsprekend bestaat er voor OSB geen belang om payrolling, als onderdeel van uw bedrijfsvoering, onmogelijk te maken voor de aangesloten bedrijven.
Payrolling als instrument is volstrekt legitiem en er is bij sommige bedrijven behoefte aan uit het oogpunt van concentratie op de core-business en voor verlaging van de administratieve lastendruk.
Daarom heeft OSB besloten om payrolling, ondanks de hiervoor geformuleerde afwijzing met betrekking tot het huidige aanbod van payrollbedrijven, onder voorwaarden toch mogelijk te maken voor OSB-leden. Maar dat kan slechts in beperkte vorm. Dat wil zeggen dat slechts een klein deel van uw personeelsbestand op de payroll staat.

In dat geval bent u als OSB-lid verplicht om met de payroller af te spreken, dat:
- De regeling zoals die ook op uitzendkrachten wordt toegepast volgens de CAO Schoonmaak
  wordt toegepast; dat betekent:
- dat de CAO Schoonmaak wordt toegepast;
- maar dat geen bedrijfstakheffingen worden afgedragen;
- en dat werknemers niet verplicht worden aangemeld bij het bedrijfstakpensioenfonds;
  èn
- dat de payrolling wordt beperkt tot maximaal 7,5% (als totaal van payrolling èn uitzendkrachten) 
  van het totaal aantal werkuren van de onderneming per kwartaal.

Uw gehele personeelsbestand staat op de payroll
In dat geval stelt OSB zich op het standpunt dat u als OSB-lid verplicht bent om met de payroller af te
spreken, dat:
- De CAO Schoonmaak volledig wordt toegepast door de payroller (als formele werkgever).
- Over de gehele loonsom bedrijfstakheffingen worden afgedragen.
- De betreffende werknemers verplicht worden aangemeld bij het bedrijfstakpensioenfonds.
Echter aangezien tot op heden geen enkele payroller is aangemeld/aangesloten bij het
bedrijfstakpensioenfonds is deze optie van volledige payrolling in de praktijk niet toepasbaar.

Toets via omzetopgave
Om de gemaakte afspraken ook te toetsen bij de leden wordt door OSB jaarlijks aan alle leden een verklaring gevraagd over het gebruik van payrolling. Omdat deze verklaring mede-ondertekend moet worden door een accountant is deze verklaring uit kostenoogpunt voor de leden geïntegreerd met de jaarlijkse omzetopgave.